Kein Ordner. Kein Excel.
Alles an einem Ort.
Mitarbeiterdaten, Dokumente und Jahresgespräche strukturiert führen — von der Einstellung bis zum letzten Arbeitstag.
Vier Bereiche. Eine Akte pro Person.
Stammdaten, Kontakt, Eintritt, Pensum, Anstellungsverhältnis. Strukturiert erfasst, einfach aktualisiert — die Quelle der Wahrheit.
Arbeitsvertrag, Reglemente, Zertifikate, Lohnausweise — alles an einem Ort. Durchsuchbar, versioniert, sicher abgelegt.
Jahresgespräche, Standortbestimmungen, Probezeit-Reviews — strukturiert dokumentiert mit Zielen, Notizen und Entscheiden.
Kurze Gedanken, wichtige Hinweise, Erinnerungen — alles, was sonst auf Post-it Notes landet, gehört ins Dossier.
Aus Bewerber wird Mitarbeiter:in.
Nach der Einstellung geht es direkt weiter — aus dem Kandidatenprofil im ATS wird automatisch ein Mitarbeiterdossier. Adressen, Dokumente, CV: alles wandert mit. Kein doppeltes Erfassen.
Wächst mit deinem Team.
Funktioniert für kleine Teams genauso wie für wachsende KMU. Kein wochenlanges Setup, keine 200-seitige Konfigurations-Spec — du legst los, und das Dossier füllt sich mit jedem neuen Mitarbeitenden.
Deine Personalakte gehört dir.
Server in Zürich, Schweizer Recht, nDSG/DSGVO konform. Keine Datentransfers in Drittstaaten.
Zugriff nur für berechtigte Personen. HR sieht alles, die Linie nur ihr Team — saubere Trennung von Rollen.
Bei Kündigung vollständiger Export aller Daten — strukturiert, ohne Lock-in.