Eine Akte pro Person, von der Einstellung bis zum letzten Arbeitstag.
Stammdaten, Dokumente und Mitarbeitergespräche strukturiert geführt. Du kannst Mitarbeitende hier weiterführen oder die Daten an dein bestehendes System übergeben.
Vier Bereiche. Eine Akte pro Person.
Stammdaten, Kontakt, Eintritt, Pensum, Anstellungsverhältnis. Strukturiert erfasst und einfach aktualisiert: die Quelle der Wahrheit.
Arbeitsvertrag, Reglemente, Zertifikate und Lohnausweise an einem Ort. Durchsuchbar, versioniert, sicher abgelegt.
Jahresgespräche, Standortbestimmungen und Probezeit-Reviews, dokumentiert mit Zielen, Notizen und Entscheiden.
Kurze Gedanken, wichtige Hinweise, Erinnerungen. Alles, was sonst auf einem Post-it landet, gehört ins Dossier.
Aus Bewerber wird Mitarbeiter:in.
Nach der Einstellung geht es direkt weiter: aus dem Kandidatenprofil im ATS wird ein Mitarbeiterdossier. Adressen, Dokumente und CV wandern mit. Kein doppeltes Erfassen.
Wächst mit deinem Team.
Funktioniert für kleine Teams genauso wie für wachsende KMU. Kein wochenlanges Setup, keine Konfigurationsphase. Du legst los, und das Dossier füllt sich mit jedem neuen Mitarbeitenden.
Deine Personalakte gehört dir. Daten in der Schweiz.
Server in Zürich, Schweizer Recht, nDSG/DSGVO konform. Keine Datentransfers in Drittstaaten.
Zugriff nur für berechtigte Personen. HR sieht alles, die Linie nur ihr Team. Saubere Trennung von Rollen.
Bei Kündigung exportierst du alle Daten strukturiert. Kein Lock-in.