Zeit erfassen, Ferien beantragen —
im gleichen Dossier.
Wer bei euch eingestellt ist, hat in XADUNO. bereits ein Dossier. Ab dem 1. Januar 2027 kommen Zeiterfassung und Abwesenheiten dort dazu — am Rechner oder am Tablet im Betrieb, wo jede Person mit ihrem eigenen Code stempelt. Kein zweites System, kein zweiter Vertrag.
Inklusive für alle neuen Abos bis Ende 2026, danach als Zusatzmodul erweiterbar.
Was XADUNO. Zeit abdeckt.
Kommen, Gehen, Pause direkt im Browser — im selben XADUNO., in dem das Dossier der Person schon liegt. Keine zusätzliche Installation.
Dieselbe Webanwendung im Terminalmodus: Ein Tablet am Eingang zeigt die Code-Eingabe, jede Person stempelt mit ihrem persönlichen Code. Keine App, kein eigenes Gerät.
Alle Einträge einer Person im Monat untereinander — erfasst, Soll, Differenz. Nachvollziehbar ohne Rückfrage, für beide Seiten sichtbar.
Ferien, Krankheit und Unfall stehen im Kalender. Wer nächste Woche fehlt, ist eine Ansicht entfernt statt eine Rundmail.
Ein Ferienantrag geht an die zuständige Person und wird dort freigegeben oder abgelehnt. Der Stand ist für beide Seiten sichtbar.
Überstunden und Ferienguthaben laufen automatisch mit, statt am Jahresende aus einer Tabelle rekonstruiert zu werden.
Nicht alle sitzen am Rechner.
Im Büro läuft die Erfassung im Browser. In der Werkstatt, auf der Baustelle oder im Laden steht ein Tablet mit derselben Webanwendung — im Terminalmodus zeigt sie die Code-Eingabe. Jede Person stempelt mit ihrem persönlichen Code. Keine App aus einem Store, kein bestimmtes Gerät, kein Passwort zum Merken.
Wer nächste Woche fehlt, steht im Kalender.
Ferien werden beantragt, die zuständige Person gibt frei oder lehnt ab — beide Seiten sehen denselben Stand. Krankheit und Unfall sind vorhanden, weitere Absenzarten legt ihr selbst an. Alles zusammen ergibt eine Übersicht, für die heute niemand mehr herumfragen muss.
Jede Person sieht ihre eigenen Stunden.
Überstunden, Ferienguthaben, die erfasste Woche: Wer bei euch arbeitet, sieht den eigenen Stand jederzeit selbst — statt einmal im Monat im Büro nachfragen zu müssen. Damit ist die Zahl eine gemeinsame Grundlage und keine Auskunft, über die man diskutiert.
Die Feiertage kommen vom Standort.
Jeder Standort wird mit seinem Kanton hinterlegt, und die Feiertage ergeben sich daraus. Ein Betrieb mit Filialen im Wallis und in Bern führt damit nicht mehr zwei Kalender parallel — und niemand muss den kantonalen Feiertag von Hand nachtragen, bevor die Stunden stimmen.
Wer am 17. anfängt, wird ab dem 17. gerechnet.
Die meisten Zeiterfassungen kennen nur ganze Monate. Wer mitten im Monat eintritt, austritt oder das Pensum wechselt, wird dort auf einen vollen Monat gerundet — und irgendwer rechnet die Differenz danach von Hand nach. Über ein Jahr und mehrere Personen wird daraus eine Tabelle, die niemand prüfen will.
XADUNO. Zeit rechnet taggenau. Sollzeit, Überstunden, Minusstunden und Ferienanspruch ergeben sich aus den Tagen, die tatsächlich gelten.
Gerechnet wird ab dem Eintrittstag. Sollzeit und Ferienanspruch für den ersten Monat ergeben sich aus den verbleibenden Tagen, nicht aus dem ganzen Monat.
Der Monat wird an dem Tag geteilt, an dem der Wechsel gilt. Beide Abschnitte werden mit ihrem eigenen Pensum gerechnet und danach zusammengezählt.
Der Saldo steht auf den Austrittstag: Überstunden oder Minusstunden vom ersten bis zum letzten Tag, dazu der anteilige Ferienanspruch — ohne Nachrechnen für die Schlussabrechnung.
Häufige Fragen
Ab wann ist XADUNO. Zeit verfügbar?
Ab dem 1. Januar 2027. Bis dahin wird laufend weiterentwickelt — was ihr uns jetzt zurückmeldet, fliesst in den Funktionsumfang zum Start ein.
Was kostet das zusätzlich?
Nichts. Zeiterfassung und Abwesenheiten gehören zum Funktionsumfang eures bestehenden Plans, wie die übrigen Funktionen auch. Es gibt kein Zusatzmodul und keinen Aufpreis.
Braucht jede Person ein eigenes Gerät oder einen eigenen Login?
Nein. Wer am Rechner arbeitet, erfasst die Zeit im Browser. Für alle anderen steht ein Tablet im Betrieb, das dieselbe Webanwendung im Terminalmodus zeigt: Dort stempelt jede Person mit ihrem persönlichen Code. Es braucht keine App aus einem Store und kein bestimmtes Gerät — ein Tablet mit Browser genügt.
Sehen Mitarbeitende ihre eigenen Stunden?
Ja. Jede Person sieht ihre eigenen Einträge, ihren Überstundensaldo und ihr Ferienguthaben — laufend, nicht erst auf Nachfrage. Das erspart die monatliche Frage ans Büro und macht die Zahl zur gemeinsamen Grundlage statt zur Auskunft.
Wir haben Standorte in mehreren Kantonen. Geht das?
Ja. Der Kanton hängt am Standort, und die Feiertage ergeben sich daraus. Ein Betrieb mit Filialen in mehreren Kantonen führt damit nicht mehr zwei Kalender parallel.
Können wir eigene Absenzarten anlegen?
Ja. Krankheit und Unfall sind vorhanden, weitere Absenzarten legt ihr selbst an — passend zu dem, was in eurem Betrieb vorkommt.
Was passiert, wenn jemand mitten im Monat eintritt oder austritt?
Gerechnet wird taggenau. Bei einem Eintritt am 17. beginnt die Sollzeit am 17., nicht am 1.; bei einem Austritt steht der Saldo auf den Austrittstag, samt anteiligem Ferienanspruch. Dasselbe gilt für einen Pensumswechsel mitten im Monat — der Monat wird geteilt und beide Abschnitte werden mit ihrem eigenen Pensum gerechnet.
Werden Überstunden automatisch gerechnet?
Ja. Pro Person sind Arbeitszeitmodell und Pensum hinterlegt, daraus ergibt sich die Sollzeit. Die Differenz zur erfassten Zeit läuft als Saldo laufend mit.
Kommen die Zeiten in unsere Lohnbuchhaltung?
Ein Export für die Lohnbuchhaltung ist vorgesehen. Welche Systeme wir zum Start direkt unterstützen, steht noch nicht abschliessend fest — sagt uns, womit ihr arbeitet, dann fliesst das in die Planung ein.
Was passiert mit den Daten aus unserem heutigen System?
Das schauen wir uns im Einzelfall an. Meldet euch mit dem System, das ihr heute nutzt, dann klären wir vor dem Start, was übernommen werden kann.