Was besprochen wurde,
steht im Dossier.
Jahresgespräch, Probezeit-Review, Standortbestimmung: Jedes Gespräch wird strukturiert festgehalten — mit Zielen, Notizen und Entscheiden. Beim nächsten Mal sieht man, was vereinbart war, ohne im Ordner zu suchen.
Ziele, Notizen und Entscheide an einem Ort.
Ein Gespräch, das nirgends festgehalten ist, existiert beim nächsten Mal nicht mehr. In Xaduno hängt jedes Gespräch am Dossier der Person — mit dem, was vereinbart wurde, und dem, was daraus geworden ist.
Probezeit, Jahresgespräch, Standortbestimmung.
Die wiederkehrenden Gespräche im Schweizer KMU-Alltag sind abgebildet. Wer neu eintritt, hat ein Probezeit-Review; wer bleibt, ein Jahresgespräch; wer sich verändern will, eine Standortbestimmung.
Gesprächsnotizen gehören nicht ins ganze Haus.
Ein Gesprächsprotokoll ist eine der heikelsten Personendaten überhaupt. Der Zugriff läuft über Rollen: HR sieht das ganze Dossier, die Linie ihr eigenes Team, sonst niemand.
Für Betriebe, die Gespräche führen — aber nicht dokumentieren
In den meisten KMU finden die Gespräche statt. Was fehlt, ist der Ort, an dem das Ergebnis liegen bleibt: Beim nächsten Jahresgespräch weiss niemand mehr genau, was vor zwölf Monaten vereinbart wurde.
Häufige Fragen
Können Vorgesetzte nur ihr eigenes Team sehen?
Ja. Der Zugriff läuft über Rollen: HR sieht das ganze Dossier, die Linie ihr eigenes Team. Gesprächsnotizen sind damit nicht für alle sichtbar, die einen Zugang haben.
Bleiben die Gespräche über Jahre erhalten?
Ja, der Verlauf bleibt am Dossier der Person. Beim nächsten Gespräch siehst du, was beim letzten Mal vereinbart wurde.
Wo liegen die Daten?
In der Schweiz. Xaduno ist nDSG- und DSGVO-konform, entwickelt in Visp. Bei einer Kündigung erhältst du einen vollständigen Export aller Daten in strukturiertem Format.