Was besprochen wurde, steht im Dossier.
Jahresgespräch, Probezeit-Review, Standortbestimmung: Jedes Gespräch wird strukturiert festgehalten, mit Zielen, Notizen und Entscheiden. Beim nächsten Mal sieht man, was vereinbart war, ohne im Ordner zu suchen.
Bereits im Einsatz bei Schweizer KMU
+200 rekrutieren mit XADUNO.
Ziele, Notizen und Entscheide an einem Ort.
Ein Gespräch, das nirgends festgehalten ist, existiert beim nächsten Mal nicht mehr. In XADUNO. hängt jedes Gespräch am Dossier der Person, mit dem, was vereinbart wurde, und dem, was daraus geworden ist.
Welche Gespräche ihr führt, bestimmt ihr.
Probezeit-Review, Jahresgespräch, 1:1 oder Standortbestimmung: Die Gesprächsarten legt ihr selbst an und benennt sie so, wie sie im Betrieb heissen. Für die üblichen Anlässe sind Vorlagen hinterlegt. Wer eigene Themenblöcke, Fragen und Zielfelder braucht, stellt sich die Vorlage selbst zusammen.
Gesprächsnotizen gehören nicht ins ganze Haus.
Ein Gesprächsprotokoll ist eine der heikelsten Personendaten überhaupt. Der Zugriff läuft über Rollen: HR sieht das ganze Dossier, die Linie ihr eigenes Team, sonst niemand.
Für Betriebe, die Gespräche führen, aber nicht dokumentieren
In den meisten KMU finden die Gespräche statt. Was fehlt, ist der Ort, an dem das Ergebnis liegen bleibt: Beim nächsten Jahresgespräch weiss niemand mehr genau, was vor zwölf Monaten vereinbart wurde.
Häufige Fragen
Können Vorgesetzte nur ihr eigenes Team sehen?
Ja. Der Zugriff läuft über Rollen: HR sieht das ganze Dossier, die Linie ihr eigenes Team. Gesprächsnotizen sind damit nicht für alle sichtbar, die einen Zugang haben.
Können wir eigene Gesprächsarten und Vorlagen anlegen?
Ja. Die Gesprächsarten legt ihr selbst an, und zu jeder Art gehört eine Vorlage mit euren Themenblöcken, Fragen und Zielfeldern. Für die üblichen Anlässe sind Vorlagen hinterlegt, die sich direkt verwenden lassen. Eigene Vorlagen sind ab dem Pro-Paket enthalten.
Lässt sich nachvollziehen, ob ein Ziel erreicht wurde?
Ja. Vereinbarte Ziele werden nicht nur festgehalten, sondern laufend nachgeführt. Beim nächsten Gespräch ist damit ersichtlich, was aus der letzten Vereinbarung geworden ist.
Bleiben die Gespräche über Jahre erhalten?
Ja, der Verlauf bleibt am Dossier der Person. Beim nächsten Gespräch siehst du, was beim letzten Mal vereinbart wurde.
Wo liegen die Daten?
In der Schweiz. XADUNO. ist nDSG- und DSGVO-konform, entwickelt in Visp. Bei einer Kündigung erhältst du einen vollständigen Export aller Daten in strukturiertem Format.