XADUNO. vs. Ostendis —
der ehrliche Vergleich.
Ostendis ist das Schweizer Pay-as-you-need-ATS für sporadisches Recruiting. XADUNO. die Flatrate für KMU, die kontinuierlich rekrutieren und ihre Mitarbeitenden gleich mitverwalten.
XADUNO. und Ostendis im Vergleich.
Stand Juni 2026. Alle Angaben zu Ostendis nach bestem Wissen aus öffentlichen Quellen (siehe unten); «k.A.» = keine belegte Angabe verfügbar. Irrtum vorbehalten — Hinweise nehmen wir gerne entgegen.
Tagesgebühr vs. Flatrate, die Rechnung
Das Ostendis-Modell ist clever für sporadisches Recruiting: CHF 5 pro Tag und Professional-Konto, abgerechnet nur bei aktiver Nutzung, keine Mindestlaufzeit, 100 Tage Gratis-Test. Dazu kommt das CV-Parsing mit CHF 0.70 pro Bewerbung.
Bei kontinuierlicher Nutzung dreht die Rechnung: Ein täglich genutztes Konto kostet rund CHF 150 pro Monat (eigene Berechnung: 30 Tage × CHF 5), pro Person, denn ein Professional-Konto gilt für eine Person ohne gleichzeitigen Zugriff. Dazu skaliert die Parsing-Gebühr mit dem Bewerbungsvolumen. XADUNO. Starter kostet flat CHF 79/Monat, inklusive Parsing, inklusive Team-Zugriff, inklusive Mitarbeiterdossiers. Und wer nur eine Stelle offen hat, verwaltet sie mit XADUNO. Free dauerhaft kostenlos, zu zweit statt allein.
Nach der Einstellung: Dossier oder Bundesordner
Ostendis ist ein reines Bewerbermanagement-System, die Mitarbeiterverwaltung nach der Einstellung ist nicht Teil des Produkts.
XADUNO. führt weiter: Aus der Bewerbung wird per Klick ein Mitarbeiterdossier mit Verträgen, Zeugnissen, Lohndokumenten und Gesprächsdokumentation. Bestehende Dossiers holt der KI-Import aus PDF und Word ins System.
Gemeinsam rekrutieren statt Konto teilen
Bei Ostendis gilt: ein Professional-Konto, eine Person, gleichzeitiger Zugriff ist nicht vorgesehen, jede weitere Person braucht ein eigenes Tageskonto.
Bei XADUNO. arbeitet das Team zusammen: Bewertungen, Aufgaben, interne Erwähnungen und gemeinsamer Zugriff auf die Pipeline. Im Pro-Plan mit unbegrenzt vielen Nutzer:innen, statt einem Tageskonto pro Kopf.
Moderne Oberfläche vs. gewachsenes System
Ostendis ist seit Jahren am Markt, ein etabliertes Schweizer Produkt mit eigenem Datencenter und RAV-Anbindung. Die Bedienoberfläche stammt allerdings noch aus einer früheren Software-Generation, was sich im Look-and-Feel und im Bedienkomfort bemerkbar macht.
XADUNO. ist Software der neuesten Generation: eine aufgeräumte, übersichtliche Oberfläche, in der sich auch Personen ohne HR-Software-Erfahrung sofort zurechtfinden. Gerade dort, wo eine moderne, intuitive Bedienung den Ausschlag gibt, liegt die Stärke von XADUNO.
Auch die erreichen, die gerade nicht suchen
Multiposting erreicht die Leute, die gerade aktiv suchen. In Pflege, Handwerk, Gastro oder Logistik sucht ein grosser Teil der Passenden aber nicht, und liest deshalb auch kein Inserat. In XADUNO. bucht ihr dafür eine Social-Recruiting-Kampagne direkt aus der Stelle: Anzeigen auf Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn und Google, für 7, 14 oder 30 Tage, mit Auswertung bis zu den Kosten pro Bewerbung. Kein Zusatztool, keine Agentur, kein eigenes Werbekonto nötig.
Die Anzeige führt dorthin, wo ihr wollt: ins Express-Bewerbungsquiz®, auf eure Jobseite oder auf jeden anderen Link, etwa die eigene Karriereseite. Mit dem Quiz bewirbt man sich in ein paar Klicks am Handy, Lebenslauf und Unterlagen fordert ihr später per Klick an. Bewerbungen über Quiz und Jobseite landen in derselben Pipeline wie die aus den Jobportalen.
Vom Stellenantrag bis zum ersten Arbeitstag in einem System
Bevor eine Stelle ausgeschrieben wird, läuft in XADUNO. der Stellenantrag: mehrstufige Freigabe, Stellvertretung bei Abwesenheit, und jede Ablehnung mit Begründung. Ein halbes Jahr später ist noch belegt, wer zugestimmt hat.
Nach der Zusage geht der Arbeitsvertrag über Skribble oder Docusign zur Unterschrift, der Onboarding-Flow mit Checklisten und Inventar startet, und die Person steht im Mitarbeiterdossier. Mitarbeitergespräche laufen dort mit euren eigenen Vorlagen, und vereinbarte Ziele werden nachgeführt statt vergessen.