Nach der Zusage geht es weiter —
im selben System.
Aus dem Kandidatenprofil wird mit einem Klick ein Mitarbeiterdossier: Stammdaten und Dokumente wandern mit, Verträge und Zeugnisse liegen pro Person, Gespräche sind dokumentiert. Ein System statt zwei Lizenzen.
Aus dem Kandidatenprofil wird ein Mitarbeiterdossier.
Adressen, Kontaktdaten, Lebenslauf und die angeforderten Unterlagen wandern mit. Kein doppeltes Erfassen, kein Export-Import, kein Datenverlust an der Schnittstelle — weil es gar keine Schnittstelle braucht.
Eine Akte, in der alles seinen Platz hat.
Stammdaten, Dokumente, Gespräche und Notizen — strukturiert statt verstreut. Vom Arbeitsvertrag über den Lohnausweis bis zur Standortbestimmung liegt alles an derselben Person und ist durchsuchbar.
Die bestehenden Dossiers kommen mit.
Der Umstieg scheitert sonst genau daran: Die Neuen wären im System, die Bestehenden weiter im Ordner. Der KI-Import liest bestehende Dossiers aus PDF und Word ein, statt dass jemand vierzig Personalakten abtippt.
Die Personalakte gehört dem Unternehmen — nicht dem Anbieter.
Personaldaten sind die sensibelsten Daten im Betrieb. Server in der Schweiz, Schweizer Recht, keine Transfers in Drittstaaten. Der Zugriff läuft granular: HR sieht alles, die Linie nur ihr Team. Und bei einer Kündigung bekommst du alles vollständig exportiert.
Für KMU, die nicht zwei Systeme betreiben wollen
Ein ATS für die Bewerbung, ein HRIS für alles danach — das rechnet sich für einen Betrieb mit 10 bis 300 Mitarbeitenden selten. Xaduno deckt beides ab, und der Übergang dazwischen ist ein Klick.
Häufige Fragen
Was unterscheidet Xaduno von einem reinen ATS?
Ein reines Bewerbermanagement endet mit der Zusage. Bei Xaduno wird aus der erfolgreichen Bewerbung ein Mitarbeiterdossier — Stammdaten, Verträge, Zeugnisse, Lohndokumente und Mitarbeitergespräche in jedem Plan enthalten.
Bekommen wir unsere bestehenden Personalakten ins System?
Ja. Der KI-Import liest bestehende Dossiers aus PDF und Word ein. Wie viel sich lohnt zu übernehmen, klären wir in der Demo — oft reicht der aktive Personalbestand.
Ersetzt das unsere Lohnbuchhaltung?
Nein. Xaduno legt Lohnausweise und andere Lohndokumente strukturiert ab, wickelt aber keine Löhne ab. Dafür bleibt euer bestehendes System zuständig.
Wer sieht die Personaldaten?
Nur berechtigte Personen. Die Berechtigungen sind granular: HR beziehungsweise die Geschäftsleitung sieht alles, die Linie nur ihr eigenes Team.
Was passiert mit den Daten, wenn wir kündigen?
Du erhältst einen vollständigen Export aller Daten in strukturiertem Format. Die Personalakte gehört dem Unternehmen — kein Lock-in.