Alle Bewerbungen an einem Ort —
unabhängig vom Postfach.
Ob über die Karriereseite, per E-Mail oder über eine Jobplattform: Jede Bewerbung landet in derselben Pipeline, mit Verlauf, Zuständigkeit und Berechtigungen. Auch dann, wenn jemand in den Ferien ist.
Alle Kanäle laufen in dieselbe Pipeline.
Ob über jobs.ch, LinkedIn, das Formular auf eurer Website oder direkt per Mail — jede Bewerbung landet am selben Ort, mit sichtbarer Quelle. Kein Postfach ist mehr Nadelöhr.
Jede Nachricht steht dort, wo sie hingehört.
Du schreibst Zu- und Absagen mit Vorlagen direkt aus dem System. Der komplette Verlauf hängt am Kandidatenprofil — samt Unterlagen. Kein Suchen in Threads, keine Frage mehr, wer wann was geschrieben hat.
Die Fachperson antwortet im System, nicht per Reply-All.
Sterne, Notizen und @-Erwähnungen sitzen direkt am Kandidatenprofil. Xaduno rechnet den Team-Konsens zusammen — aus verstreuten Mailantworten wird eine nachvollziehbare Entscheidung.
Löschfristen lassen sich im Postfach nicht durchsetzen.
Das revidierte Datenschutzgesetz verlangt, dass Personendaten nur so lange aufbewahrt werden wie nötig — und dass nachvollziehbar ist, wer Zugriff hatte. Ein persönliches Postfach leistet beides nicht. In Xaduno steuerst du Zugriff über Rollen, und die Daten liegen in der Schweiz.
Für KMU, bei denen Bewerbungen an eine Mailadresse gehen
Ob bewerbung@, die Adresse der Geschäftsleitung oder das Sekretariat: Sobald mehr als eine Person am Prozess beteiligt ist, wird das Postfach zum Engpass. Genau dort setzt Xaduno an.
Häufige Fragen
Können Bewerbungen weiterhin per E-Mail eintreffen?
Ja. Der Punkt ist nicht, den Kanal abzuschaffen, sondern die Bewerbung aus dem Postfach in die Pipeline zu bringen — mit Status, Verlauf und Unterlagen an einem Ort.
Schreiben wir Kandidat:innen dann aus Xaduno statt aus Outlook?
Ja. Zu- und Absagen laufen mit Vorlagen und eigener Signatur direkt aus dem System, und jede Nachricht ist im Kandidatendossier dokumentiert. Ab dem Pro-Plan kannst du wiederkehrende Nachrichten automatisieren.
Was ist mit den Bewerbungen, die schon im Postfach liegen?
Laufende Bewerbungen legst du in Xaduno an — führst du parallel eine Liste, importierst du sie direkt aus Excel oder CSV, und wir begleiten dich dabei. Abgeschlossene Verfahren lässt du in der Regel liegen und löschst sie nach eurer Aufbewahrungsfrist.
Sieht dann das ganze Team alle Bewerbungen?
Nein. Der Zugriff läuft über Rollen: HR beziehungsweise die Geschäftsleitung sieht alles, die Bereichsleitung nur ihre eigenen Stellen. Genau das ist der Unterschied zu einer Postfach-Freigabe.
Wie lange dauert die Umstellung?
Die Einrichtung dauert rund 20 Minuten und passiert gemeinsam in der Demo. Danach nutzt du Xaduno 30 Tage kostenlos.