Sieben Mails pro Bewerbung,
mal sieben Bewerbungen.

Ihr seid eine oder zwei Personen im HR, und bei jeder Stelle redet jemand aus dem Bereich mit. XADUNO. holt die Vorgesetzten direkt an die Bewerbung, mit Zugriff nur auf ihre Stellen.

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Holzbautechniker:in Bewerbungen
Holzbau GmbH · Startdatum: 01.07.2026 · Enddatum: 30.08.2026
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Anzahl der Bewerbungen2
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In Bearbeitung1
Noah Summer…
noa@muster.ch
+4176…08.07.2026
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Maxine Muster…
m.muster@muster.ch
+4176…15.01.2026
Vorstellungsgespräch0
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Keine Kandidaten
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Keine Kandidaten
Abgesagt0
Keine Kandidaten

Hat er schon geantwortet oder nicht?

Dossiers per Mail an die Bereichsleitung.

Herunterladen, weiterleiten, warten. Und am Ende weiss niemand, wer was schon gesehen hat.

Notizen an sieben verschiedenen Orten.

Im Mail, in OneNote, im Notizbuch. Nach zwei Wochen weiss niemand mehr, warum jemand nicht eingeladen wurde.

Dieselbe Stelle doppelt und dreifach erfasst.

Website, jobs.ch, Regionalportal: jedes Inserat von Hand. Zurück kommen die Bewerbungen über fünf Kanäle.

HR-Leiterin und Teamleiter der Produktion besprechen ein Kandidatenprofil
Aufgaben & ErwähnungenSara Meier
@Marco schaust du dir das Portfolio bis Freitag an?
Offene Aufgaben
Portfolio prüfenMarco K. · bis 14.02.
Referenzen einholenSara M. · erledigt
Zuständigkeit sichtbar — am Kandidaten, nicht im Postfach
01Zusammenarbeit

Vorgesetzte bewerten direkt an der Bewerbung.

Statt Dossiers weiterzuleiten, gebt ihr der Bereichsleitung Zugriff auf ihre Stelle. Sie bewertet und kommentiert dort, und bleibt eine Rückmeldung aus, holt ihr sie mit einer @Erwähnung dazu.

Bereichsleitung sieht nur ihre eigenen StellenBewertung und Kommentare an der BewerbungAufgaben im Team verteilen
Mehr zum Bewerbungsmanagement
Live veröffentlicht
jobs.ch — online
LinkedIn — online
jobup.ch — online
Bewerbungen bisher41
02Ausschreiben

Eine Stelle, alle Portale, ein Rücklauf.

Ihr erfasst die Stelle einmal und wählt die Portale, bestehende Kontingente bei jobs.ch oder einem Regionalportal laufen weiter. Alle Bewerbungen landen in derselben Pipeline, mit der Quelle daneben.

Multiposting auf alle bekannten Schweizer JobplattformenSource Analytics: welcher Kanal Bewerbungen bringt
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Dein Team sucht dich.In 3 Fragen bewerben
InstagramStory und Reel · 9:16
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60–100 %, Dienstplan mit Mitsprache. Jetzt am Handy bewerben, Unterlagen später.

GoogleGoogle Suche · Textanzeige
03Kampagnen

Leute erreichen, die gar nicht suchen.

Die passende Logistikerin hat einen Job und schaut nie auf jobs.ch, abends scrollt sie trotzdem durch Instagram. Dort erscheint eure Stelle als Anzeige, geschaltet direkt aus XADUNO., ohne dass im HR jemand Kampagnen können muss.

Bewerbung am Handy mit dem Express-Bewerbungsquiz®Pakete ab CHF 175.–, ohne eigenes Werbekonto
Mehr zu den Recruiting-Kampagnen
HR-Fachmann bearbeitet Bewerbungen am Bildschirm
Automationaktiv
WENNStatus wechselt auf «Abgesagt»
DANNVorlage «Absage» versenden
Automatisch versendet, 30 Tage87
Niemand wartet auf eine Antwort, die liegen geblieben ist
04Kommunikation

Standardmails schreibt niemand mehr von Hand.

Eingangsbestätigung, Einladung, Absage: aus Vorlagen mit eurer Signatur und von eurer eigenen Absenderadresse. Wiederkehrende Nachrichten laufen automatisch, und unpassende Bewerbungen bekommen über Knock-out-Fragen sofort eine freundliche Absage.

E-Mail-AutomationenKnock-out-Fragen mit automatischer AbsageVersand mit eigener Absenderadresse
Mitarbeitende · Noemi Imhof · Gespräche
Noemi Imhof
Software Engineer · seit 01.04.2025
Gespräch erfassen
StammdatenDokumenteGesprächeNotizen
12.02.2026Jahresgespräch 20263 Ziele vereinbartabgeschlossen
28.06.2025Probezeit-Reviewbestanden, unbefristet weiterabgeschlossen
04.09.2026StandortbestimmungWechsel in die Projektleitunggeplant
05Nach der Zusage

Vertrag, Gespräche und Übergabe ans Lohnsystem.

Aus der Zusage wird ein Mitarbeiterdossier mit Vertrag, Dokumenten und Mitarbeitergesprächen. Lohn und Abrechnung bleiben in eurem System, die eingestellte Person übergebt ihr dorthin, statt sie neu abzutippen.

Verträge online versenden und elektronisch unterschreibenEigene Gesprächsarten für Probezeit, Jahr und AustrittOnboarding und Offboarding mit Checklisten
Mehr zum Mitarbeiterdossier

Alle im Team, ohne Preis pro Kopf.

Im Pro-Plan sind Nutzer unbegrenzt. Jede Bereichsleitung bekommt ihren Zugang, ohne dass die Rechnung mitwächst.

Entstehen Stellen in den Abteilungen, und braucht jede eine Freigabe?

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jährlich abgerechnet · CHF 1788/Jahr
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Unbegrenzte Stellen und NutzerTeam-Kollaboration mit @ErwähnungenE-Mail-Automationen und Knock-out-FragenDossiers unbegrenztVerträge online versenden
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Alles aus ProSchnittstelle zu eurem LohnsystemRollenbasiertes OnboardingDedizierter Support
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Häufige Fragen

Kostet jede Bereichsleitung einen eigenen Zugang?

Nein. Im Pro-Plan sind Nutzer unbegrenzt, ihr bindet das ganze Team ein, ohne pro Kopf zu zahlen. Im Starter-Plan sind es drei Personen insgesamt.

Sieht die Bereichsleitung alle Bewerbungen?

Nein. Der Zugriff läuft über Rollen: HR und Geschäftsleitung sehen alles, die Bereichsleitung nur ihre eigenen Stellen.

Wir haben schon ein Lohnsystem. Ersetzt XADUNO. das?

Nein. XADUNO. übernimmt Recruiting und Dossier, Lohn und Abrechnung bleiben in eurem System. Die eingestellte Person übergebt ihr dorthin, statt sie neu zu erfassen. Welche Systeme angebunden sind, steht unter Integrationen.

Wie lange bleiben Bewerberdaten gespeichert?

So lange, wie ihr es festlegt. Nach Ablauf der Frist werden die Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert. Gehostet wird ausschliesslich in der Schweiz.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir aufhören?

Ihr erhaltet eure Daten auf Anfrage innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsende in einem gängigen Format. Kein Lock-in, die Personalakte gehört euch.

Testet es an einer Stelle, die gerade offen ist.

Wir melden uns innert zwei Stunden und richten XADUNO. in einem kurzen Termin über Teams mit euch ein. Danach 30 Tage im vollen Umfang von Pro.

Pro 30 Tage testenLieber zuerst eine Demo?