Vom Stellenantrag bis zum Vertrag,
ohne dass etwas liegen bleibt.
Neu- oder Ersatzbesetzung, Produktion oder Administration: Jede Stelle hat ihren eigenen Freigabeweg. XADUNO. führt ihn bis zum unterschriebenen Vertrag und übergibt die eingestellte Person an euer Lohnsystem.
Wo der Ablauf heute reisst.
Der Antrag liegt, weil jemand in den Ferien ist.
Er kam per Mail, ohne Pensum und Begründung, und wer schon zugestimmt hat, steht irgendwo im Verlauf.
Jede Abteilung erfindet ihre eigene Stellenbezeichnung.
Dieselbe Funktion heisst im Inserat anders als im Vertrag und im Lohnsystem.
Nach der Zusage tippt jemand alles nochmals ab.
Für den Vertrag, fürs Onboarding und fürs Lohnsystem, jedes Mal von Hand.
Beantragt aus dem Katalog, freigegeben nach euren Regeln.
Die Teamleitung wählt die Stellenbezeichnung aus eurem Katalog und erfasst den Antrag mit allem, was für den Entscheid nötig ist. Die Freigabestufen legt ihr fest, für neue Stellen anders als für Wiederbesetzungen. Ist jemand abwesend, übernimmt die Stellvertretung.
Das Marketing wird sich freuen.
HR schaltet Stellenkampagnen selbst, im CI des Hauses: mit euren Bildern, auf den Kanälen, die zur Stelle passen, und jede Bewerbung landet in der Pipeline. Vom Marketing braucht es Bilder, kein Kampagnenwissen.
Jede Rolle mit ihrem eigenen Ablauf.
In der Produktion gehören Probetag und Einführungswoche dazu, in der Administration reichen zwei Gespräche. Gesprächsrunden, Unterlagen und die Onboarding-Checkliste hängen an der Rolle, mit Fristen und Erinnerungen.
Unterschrieben, übergeben, fertig.
Den Arbeitsvertrag erstellt ihr in XADUNO. und lasst ihn über Skribble oder Docusign unterschreiben. Danach geht die Person mit Stammdaten, Pensum und Eintritt an euer Lohnsystem, etwa Abacus. Mails an Bewerbende verschickt ihr von eurer eigenen Absenderadresse.
Wächst ihr, bleibt die Lizenz gleich.
Individuell ist eine Jahreslizenz ohne Limiten bei Stellen, Nutzern, Vorlagen und Bewerbungen. Die Einrichtung einer Schnittstelle steht als einmalige Position in der Offerte. Stellenanträge, Freigabewege und Rollen gibt es schon im Pro-Plan.
Kein Antragsweg, aber HR und Vorgesetzte, die gemeinsam auswählen?
XADUNO. für wachsende KMUmonatlich abgerechnet: CHF 179/mtl.
zzgl. 8.1% MwSt.
Häufige Fragen
Wird die Lizenz teurer, wenn wir wachsen?
Nein. Der Preis hängt nicht an der Zahl eurer Mitarbeitenden oder Nutzer. Stellen, Nutzer, Vorlagen und Bewerbungen sind unbegrenzt, die Einrichtung einer Schnittstelle steht einmalig in der Offerte.
Lässt sich unser Freigabeweg abbilden, auch wenn er je nach Stelle anders ist?
Ja. Die Freigabestufen sind konfigurierbar, nach Funktion, Organisationseinheit oder Stelle. Eine Wiederbesetzung kann einen kürzeren Weg nehmen als eine neu geschaffene Stelle.
Welche Lohnsysteme bindet ihr an?
Zum Beispiel Abacus. Weitere Lohn- und ERP-Systeme binden wir über die Schnittstelle an. Welches ihr nutzt und welche Daten fliessen sollen, klären wir in der Demo.
Wie lange bleiben Bewerberdaten gespeichert?
So lange, wie ihr es festlegt. Nach Ablauf der Frist werden die Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert. Gehostet wird ausschliesslich in der Schweiz.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir aufhören?
Ihr erhaltet eure Daten auf Anfrage innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsende in einem gängigen Format. Kein Lock-in, die Personalakte gehört euch.