Was ist neu in XADUNO.

Interviews direkt im Kalender buchen

Microsoft- und Google-Kalender lassen sich neu mit XADUNO. verbinden. Kandidaten werden damit direkt zum Interview eingeladen:

• Kalender verbinden: Der Microsoft- oder Google-Kalender wird einmal mit XADUNO. verbunden.
• Zum Interview einladen: Aus der Bewerbung heraus geht die Einladung an die Person. Sie sieht die freien Zeiten im Kalender der Recruiterin oder des Recruiters und wählt selbst einen Termin.
• Direkt im Kalender gebucht: Der gewählte Termin wird direkt im verbundenen Kalender gebucht, ohne Abtippen und ohne Hin und Her per E-Mail.
• Umbuchen und absagen: Recruiter und Kandidaten können Termine umbuchen oder absagen, jeweils mit Angabe eines Grunds.

Bewerbungsbutton für die eigene Website

Hinter dem Button der eigenen Karriereseite öffnet sich neu das Bewerbungsformular von XADUNO., statt dass Bewerbungen per E-Mail ankommen:

• Formular statt Postfach: Die Bewerbung landet direkt im Portal. Ein Erklärvideo zeigt, wie der Button eingebunden wird.
• Zwei Wege zum Code: Der Code liegt unter Stelle → Teilen → Auf Website einbinden und unter Einstellungen → Jobseite → Embed.

Neue Stelle kopieren oder aus einem Inserat übernehmen

Eine neue Stelle muss nicht mehr von Grund auf geschrieben werden. Wer im Portal auf «Neue Stelle» klickt, kann die Angaben neu auf drei Arten übernehmen:

• Bestehende Stelle kopieren: Eine bereits erfasste Stelle lässt sich duplizieren. Ihre Angaben werden übernommen und können danach für die neue Stelle angepasst werden.
• Inserat als PDF oder Word-Datei hochladen: Ein vorhandenes Stelleninserat lässt sich als PDF- oder Word-Datei hochladen. XADUNO. liest den Inhalt aus und füllt damit die Felder der neuen Stelle aus.
• Link zu einem Inserat einfügen: Ebenso lässt sich der Link zu einem bestehenden Online-Inserat einfügen, zum Beispiel von der eigenen Website. XADUNO. übernimmt den Inhalt in die neue Stelle.
• Prüfen und veröffentlichen: In allen drei Fällen sind die Felder danach bereits ausgefüllt und müssen nur noch geprüft werden. Nach dem Absenden fragt XADUNO., ob die Stelle gleich veröffentlicht werden soll.

Alle Bewerbungen auf einer Seite

Unter Kandidaten stehen neu die Bewerbungen aller Stellen zusammen, in der Navigation direkt nach Meine Jobs:

• Suche und Filter: Die Liste lässt sich durchsuchen und filtern. Der Schnellfilter Unbearbeitet zeigt, was noch niemand bearbeitet hat.
• Abgelehnte ausgeblendet: Abgelehnte Kandidatinnen und Kandidaten sind standardmässig nicht sichtbar.

Recruiting-Kampagnen selbst im Portal buchen

Wer eine offene Stelle hat, bucht die Recruiting-Kampagne neu selbst in XADUNO.:

• Fünf Schritte: Unter Meine Jobs → Stelle → Kampagne läuft die Buchung in fünf Schritten.
• Basic-Bundle oder Einzelkanal: Zur Wahl stehen das Basic-Bundle mit Meta, Google Suche und Display oder ein einzelner Kanal.
• Zahlung: Bezahlt wird mit Kreditkarte, direkt aus der Stelle.

Bewerbungsquiz pro Stelle

Pro Stelle lässt sich neu ein Express-Bewerbungsquiz® anlegen:

• Höchstens fünf Fragen: Bewerbende starten auf der Startseite des Quiz und beantworten danach höchstens fünf Fragen. Eine Antwort kann disqualifizieren.
• Editor mit Vorlage: Unter Job → Kandidaten steht der Quiz-Editor. Die Vorlage kommt aus dem Inserat, die Fragen lassen sich optional mit KI verbessern.

Neue Mails direkt im Dashboard

Wer sich einloggt, sieht neu schon im Dashboard, ob neue Mails eingegangen sind. Der Umweg über das Postfach fällt weg.

Bewerbungsgespräch mit Dossier daneben

Wer ein Bewerbungsgespräch führt, sieht das Dossier neu direkt neben dem Gespräch:

• Lebenslauf und Dokumente: Lebenslauf, Dokumente und alles Weitere liegen Seite an Seite im Gespräch.
• Bisherige Gespräche: Frühere Bewerbungsgespräche sind auf einen Blick sichtbar.

Wer das Gespräch führt, hat damit alles vor sich - ohne zehn Fenster offen zu haben.

Bewerbungen nach Dualoo übertragen

Wer Dualoo weiter nutzt, kann Bewerbungen neu direkt aus XADUNO. an die zugeordnete Dualoo-Stelle übergeben. Lebenslauf, Unterlagen und das Protokoll des Erstgesprächs wandern mit:

• Stelle zuordnen: Unter Einstellungen → Integrationen wird die XADUNO.-Stelle der passenden Dualoo-Stelle zugeordnet.
• Dossier und Erstgespräch: Mit der Übergabe gehen Lebenslauf, beigefügte Dokumente und das Protokoll des Erstgesprächs nach Dualoo - ohne Abtippen oder Mail-Umweg.

Die Weiterbearbeitung kann damit im bestehenden Dualoo-Prozess weiterlaufen, ohne dass Unterlagen ein zweites Mal erfasst werden.

Mitarbeitergespräche strukturiert führen

Jahresgespräche, Probezeit-Reviews und Standortbestimmungen lassen sich neu mit Vorlagen führen. Welche Gespräche ihr führt und was darin abgefragt wird, legt ihr selbst fest:

• Eigene Gesprächsarten: Jahresgespräch, 1:1, Standortbestimmung oder was im Betrieb sonst geführt wird: Die Gesprächsarten werden selbst angelegt und benannt. Nicht jeder Betrieb nennt dasselbe Gespräch gleich.
• Gesprächsvorlagen: Unter Mitarbeitende → Gesprächsvorlagen stehen Vorlagen für die üblichen Anlässe bereit. Wer eigene Themenblöcke, Fragen und Zielfelder braucht, stellt sich die Vorlage selbst zusammen; einmal definiert, gilt sie für alle Gespräche dieser Art.
• Gespräch beim Mitarbeitenden planen: Das Gespräch wird direkt im Dossier der Person mit Datum angesetzt und mit der passenden Vorlage hinterlegt.
• Beteiligte und Ziele: Wer am Gespräch teilnimmt und welche Ziele vereinbart werden, steht direkt im Protokoll. Die Ziele werden danach nachgeführt: Beim nächsten Gespräch ist ersichtlich, was aus der letzten Vereinbarung geworden ist.
• Anhänge und PDF-Export: Unterlagen lassen sich anhängen; das Gespräch lässt sich als PDF exportieren - für die Ablage oder die Weitergabe.

Was besprochen wurde, bleibt unter Mitarbeitende → Dossier bei der Person - statt in einer Datei auf dem Laptop. Eigene Gesprächsvorlagen sind ab dem Pro-Paket enthalten.

Stellen im System beantragen statt per Mail

Bisher entstand eine Stelle im Portal erst, wenn sie bereits bewilligt war. Der Weg dorthin lief über Mails und Sitzungen. Neu wird der Antrag selbst im Portal gestellt und durchläuft dort die Freigabe:

• Antrag mit festen Feldern: Stellenbezeichnung, Stellenbeschrieb, Pensum, Arbeitsort, Organisationseinheit und Begründung stehen im Formular. Welche Felder Pflicht sind, gibt jeder Betrieb selbst vor, für neue Stellen, Wiederbesetzungen und Stellenänderungen.
• Mehrstufige Freigabe: Die Freigabestufen sind nach Funktion, Organisationseinheit oder Stelle konfigurierbar. Eine Wiederbesetzung im Lager nimmt damit einen kürzeren Weg als eine neu geschaffene Kaderstelle. Ist ein Genehmiger abwesend, übernimmt die hinterlegte Stellvertretung; bleibt ein Antrag liegen, greift der Eskalationsweg.
• Ablehnung nur mit Begründung: Jede Freigabe und jede Ablehnung wird mit Datum, verantwortlicher Person und Begründung festgehalten und bleibt historisiert. Die Stellenbeschriebe liegen zentral und werden versioniert: Die aktuelle Fassung ist erkennbar, die frühere bleibt einsehbar.

Aus dem bewilligten Antrag wird die Ausschreibung. Ein halbes Jahr später ist damit noch belegt, wer zugestimmt hat und warum eine Stelle nicht bewilligt wurde. Stellenanträge sind ab dem Pro-Paket enthalten.

Eigene Fragen im Bewerbungsformular

Bisher fragte das Bewerbungsformular Vorname, Name, E-Mail und Lebenslauf ab. Neu lassen sich pro Stelle eigene Fragen dazunehmen, die beantwortet werden müssen, bevor die Bewerbung abgeschickt wird:

• Vier Fragetypen: Zur Auswahl stehen eine Ja/Nein-Frage, eine Einzelauswahl, eine Mehrfachauswahl und ein freies Textfeld. Damit lässt sich sowohl eine eindeutige Angabe abfragen als auch eine, die ausformuliert werden soll.
• Knock-out-Fragen: Bei jeder Frage lässt sich festlegen, welche Antwort ein Ausschlusskriterium ist. Fehlt zum Beispiel der Führerausweis, wird die Bewerbung automatisch abgelehnt, ohne dass jemand eingreifen muss.
• Antworten beim Kandidaten: Die gegebenen Antworten stehen bei der Bewerbung im Portal und lassen sich dort zusammen mit dem übrigen Dossier beurteilen.

Ob jemand die Voraussetzungen mitbringt, ist damit schon vor dem ersten Blick ins Dossier geklärt und muss nicht erst im Telefongespräch nachgefragt werden.

Benachrichtigung, wenn eine Bewerbung liegen bleibt

Bleibt eine Bewerbung zu lange im selben Status, meldet sich das Portal neu von selbst, per E-Mail an die zuständige Person:

• Frist selbst festlegen: Im Portal wird eingestellt, nach wie vielen Tagen ohne Bewegung eine Meldung rausgehen soll. Wie lange ein Schritt dauern darf, ist von Stelle zu Stelle verschieden, die Frist gibt deshalb jeder Betrieb selbst vor.
• E-Mail an die zuständige Person: Die Benachrichtigung geht an die Person, die für die Bewerbung verantwortlich ist, so, wie es bei den überfälligen Aufgaben bereits der Fall ist.

Eine Kandidatin oder ein Kandidat bleibt damit nicht wochenlang in einem Status liegen, ohne dass es jemandem auffällt.

Anbindung an Personio, Teamtailor, Join und weitere Systeme

XADUNO. lässt sich neu mit bestehenden HR-Systemen und Jobportalen verbinden, die vorhandenen Kanäle bleiben also in Betrieb:

• HR-Systeme: Personio, Teamtailor und Join sind angebunden. Stellen austauschen und Kandidaten übertragen, meist aus XADUNO. in das andere System.
• Jobportale: Stellen gehen unter anderem an jobs.ch, jobup.ch, JobScout24, Indeed, LinkedIn, XING und StepStone.
• Weiterverarbeitung im Portal: Bewerbungen aus den angebundenen Kanälen laufen ins XADUNO. Portal und werden dort weiterbearbeitet, kein Wechsel zwischen mehreren Oberflächen.

Bestehende Portale müssen dafür nicht abgelöst werden.

Bewerbungsgespräche direkt beim Kandidaten erfassen

Bisher liess sich beim Kandidaten nur das Erstgespräch erfassen. Neu kommt das Bewerbungsgespräch dazu, und mehrere Personen schreiben darin gleichzeitig mit:

• Bewerbungsgespräch als eigene Gesprächsart: Neben dem Erstgespräch lässt sich neu auch das Bewerbungsgespräch direkt beim Kandidaten erfassen.
• Zwei, drei Personen im selben Gespräch: Sitzen mehrere aus dem HR im Gespräch, schreibt jede Person auf ihrem eigenen Gerät mit, alle im selben Gespräch, nicht in getrennten Notizen.
• Notizen erscheinen bei allen Beteiligten: Geschriebenes wird laufend gespeichert und ist ein, zwei Sekunden später bei den anderen sichtbar. Wer mitschreibt, sieht damit auch, was die Kollegin festhält.

Nach dem Gespräch stehen die Notizen aller Beteiligten als eine Historie beim Kandidaten, statt in zwei Dateien auf zwei Laptops.

Dashboard mit allen Kennzahlen auf einen Blick

Das Dashboard wurde überarbeitet: Die wichtigsten Zahlen und Listen stehen neu direkt beim Einloggen bereit, als einzelne Widgets:

• Neue Bewerbungen: Alle Bewerbungen, die seit dem letzten Blick ins Portal eingegangen sind.
• Veröffentlichte Jobs: Übersicht über die Stellen, die aktuell online sind.
• Kandidaten im Prozess: Wer sich gerade in einem laufenden Auswahlverfahren befindet.
• Time to hire: Wie lange es im Schnitt von der Bewerbung bis zur Anstellung dauert.
• Gesamtbewertungen: Die vergebenen Bewertungen über alle Kandidaten hinweg.
• Aufgaben: Die eigenen offenen Aufgaben stehen direkt auf dem Dashboard.
• Notizen erfassen: Kurze Notizen lassen sich ohne Umweg direkt auf dem Dashboard festhalten.
• Widgets ausblenden: Was nicht gebraucht wird, lässt sich ausblenden, jede und jeder richtet sich das Dashboard so ein, wie es zur eigenen Arbeit passt.

Der Stand der Rekrutierung ist damit ohne Klick durch die einzelnen Bereiche sichtbar.

Spontanbewerbungen über die Jobseite

Unter Einstellungen → Jobseite lässt sich neu die Spontanbewerbung freischalten, auch dann, wenn gerade keine Stelle offen ist:

• Spontanbewerbung aktivieren: Ein Schalter genügt, danach steht das Bewerbungsformular auf der Jobseite offen.
• Eigener Text zur Spontanbewerbung: Der Text, der auf der Jobseite dazu erscheint, lässt sich selbst bearbeiten.
• Bewerbungen direkt im Portal: Spontanbewerbungen laufen wie jede andere Bewerbung ins XADUNO. Portal. Dort lassen sie sich bearbeiten oder in einen Kandidatenpool verschieben.

Interessierte müssen damit nicht auf die nächste Ausschreibung warten.

Benachrichtigung bei überfälligen Aufgaben

Überfällige Aufgaben melden sich neu von selbst, per E-Mail an die zugewiesene Person:

• Täglicher Sammelhinweis: Einmal pro Tag geht eine E-Mail mit allen Aufgaben raus, deren Termin verstrichen ist, nicht eine Mail pro Aufgabe.
• Nur an die zuständige Person: Die Benachrichtigung geht an die Person, der die Aufgabe zugewiesen ist.

Offene Aufgaben gehen damit nicht vergessen, auch ohne täglichen Blick ins Portal.

Mehrere Kandidaten gleichzeitig bearbeiten

Aktionen lassen sich neu für mehrere Kandidatinnen und Kandidaten auf einmal ausführen:

• Mehrfachauswahl: Mehrere Kandidaten in der Übersicht auswählen und gemeinsam bearbeiten.
• Status wechseln: Der Status lässt sich für die ganze Auswahl in einem Schritt ändern.
• Absagen mit Vorlage: Absagen gehen an mehrere Personen gleichzeitig raus, mit einer E-Mail-Vorlage, deren Platzhalter pro Person gefüllt werden.

Bei grossen Bewerbungsrunden entfällt damit der Weg durch jedes einzelne Profil.

Berichte zu Recruiting und Mitarbeitenden

Der neue Bereich „Berichte" wertet aus, was im Portal ohnehin schon erfasst ist:

• Time to Hire: Wie lange es von der Ausschreibung bis zur Zusage dauert.
• Quelle der Bewerbungen: Über welchen Kanal die Bewerbungen eingehen. Jobseite, Multiposting-Portale oder Google for Jobs.
• Mitarbeiterberichte: Auswertungen zum Personalbestand aus den Mitarbeiterdossiers.

Damit lassen sich die eigenen Recruiting-Zahlen ohne Excel-Umweg belegen.

Mitarbeiterdossier

Bestehende Mitarbeitende lassen sich neu direkt als digitales Dossier erfassen. Schluss mit Excel-Listen und Ordnerablagen.

Von der Adresse über die IBAN bis zu den Kontaktangaben liegen die wichtigsten Daten digital an einem Ort.

Google for Jobs, automatisch und kostenlos

Jede Stelle, die du in XADUNO. veröffentlichst, wird ab sofort automatisch auf Google for Jobs ausgespielt, ohne Zusatzkosten und ohne manuellen Aufwand.

• Mehr Reichweite, null Mehraufwand: Die Inserate erscheinen automatisch dort, wo Kandidatinnen und Kandidaten suchen.
• Kostenlos: Keine zusätzlichen Gebühren, in jedem Plan enthalten.
• Mehr qualifizierte Bewerbungen: Du wirst genau dann gefunden, wenn aktiv nach deinem Jobtitel gesucht wird.

Multiposting. Deine Stelle auf über 1’000 Jobportalen

Stellen lassen sich ab sofort direkt aus XADUNO. auf über 1’000 Jobportalen ausschreiben, darunter jobs.ch, ostjob.ch und viele weitere.

• Mit wenigen Klicks veröffentlichen: Unter „Meine Jobs" den veröffentlichten Job wählen, auf „Promote" gehen und eine oder mehrere Plattformen aussuchen.
• Rabatte bei mehreren Portalen: Wer mehrere Plattformen gleichzeitig wählt, profitiert je nach Portal von Rabatten.
• Bestehende Verträge nutzen: Vorhandene Credits oder Kontingente bei einem Portal, etwa jobs.ch, lassen sich in XADUNO. integrieren. Kurze Meldung an support@xaduno.ch genügt.
• Immer aktuell: Änderungen am Job werden während einer laufenden Kampagne automatisch an die Portale übermittelt.

Jobseite. Deine Stellen automatisch auf deiner Webseite

Jeder veröffentlichte Job bekommt jetzt automatisch eine eigene Jobseite, komplett in deinem Look.

• Eigene URL pro Job: Die Stelle lässt sich per E-Mail, über Social Media oder überall sonst teilen.
• Widget für deine Webseite: Alle veröffentlichten Jobs mit einem Widget einbinden, neue Stellen erscheinen automatisch, ohne manuelles Nachpflegen. Jede Bewerbung geht direkt ins XADUNO. Portal.
• In deinem Branding: Bilder, Farben und Logo passt du selbst unter Einstellungen → Jobseite an.

Kandidatenpool, vielversprechende Talente langfristig speichern

Mit dem neuen Kandidatenpool lassen sich interessante Kandidatinnen und Kandidaten speichern und später wieder hervorholen:

• Kandidaten in Pools verschieben: Vielversprechende Personen wandern direkt aus dem Bewerbungsprozess in einen Kandidatenpool.
• Eigene Pools anlegen: Individuelle Pools erstellen, zum Beispiel nach Stellenprofilen, Abteilungen oder anderen internen Kategorien.
• Talente einfacher wiederfinden: Gute Kandidatinnen und Kandidaten bleiben im Blick und lassen sich gezielt für künftige Vakanzen berücksichtigen.

Erwähnungen jetzt auch für die zuständige Recruiterin

Die @-Erwähnung in den Kandidatennotizen ist erweitert worden:

• Auswahl beim Tippen: Sobald du @ eingibst, erscheinen alle Personen, die dem Job zugewiesen sind. Kolleginnen, Kollegen und deine zuständige Recruiterin.
• Benachrichtigung per E-Mail: Die erwähnte Person wird neu direkt per E-Mail informiert, sieht die Notiz sofort und kann darauf antworten.

Dynamische @-Platzhalter für E-Mails und Vorlagen

Das Erstellen und Personalisieren von E-Mails ist jetzt noch einfacher:

• @-Platzhalter verwenden: Mit @ lassen sich dynamische Felder wie @Vorname oder @Stellenprofil direkt in E-Mails oder Vorlagen einfügen.
• Intelligente E-Mail-Vorlagen: Beim Versand wird der Platzhalter automatisch mit den korrekten Informationen ersetzt, zum Beispiel dem Namen des Kandidaten oder der ausgeschriebenen Stelle.

So entstehen personalisierte E-Mails mit minimalem Aufwand.

Team-Kommunikation per @-Erwähnung in Notizen

Die Zusammenarbeit im Recruiting-Team wird einfacher:

• @-Erwähnungen in Notizen: Kolleginnen und Kollegen, die einem Job zugewiesen sind, lassen sich in einer Notiz mit @Name direkt erwähnen.
• Benachrichtigung bei Erwähnung: Die erwähnte Person erhält sofort eine Benachrichtigung, dass sie in einer Notiz markiert wurde.
• Antworten auf Notizen: Erwähnte Teammitglieder können die Notiz direkt beantworten, um Feedback zu geben oder Rückfragen zu klären.

Das beschleunigt die Abstimmung im Bewerbungsprozess.

Absagegründe für Kandidaten erfassen

Beim Verschieben eines Kandidaten auf den Status „Abgesagt" lässt sich ab sofort ein Absagegrund auswählen:

• 10 Standardgründe: Zur Auswahl stehen 10 vordefinierte Absagegründe, etwa unpassende Qualifikation oder fehlende Erfahrung.
• Eigene Gründe erfassen: Bei Bedarf lässt sich direkt ein individueller Absagegrund hinzufügen.
• Gründe verwalten: In den Einstellungen können eigene Absagegründe dauerhaft gespeichert und verwaltet werden.

Absagen sind damit nachvollziehbarer dokumentiert. Die Gründe sind nur intern einsehbar.

Neue Bewertungsfunktion für Kandidaten

Die Bewertung von Bewerbungen ist jetzt kollaborativer und transparenter:

• Team-Bewertung: Mehrere Personen können Kandidaten gemeinsam bewerten, sofern sie dem entsprechenden Job zugewiesen sind.
• Automatischer Durchschnitt: Aus allen abgegebenen Bewertungen wird automatisch der Durchschnittswert berechnet.
• Bewertungen anpassbar: Die eigene Bewertung lässt sich jederzeit nachträglich ändern.

Damit wird die Bewerberauswahl im Team strukturierter und nachvollziehbarer.

Verbesserte Anzeige der Kandidatennotizen

Die neuesten Kandidatennotizen werden ab sofort zuerst angezeigt, statt am Ende der Liste.

Die aktuellsten Informationen zu einem Kandidaten sind damit direkt im Blick, ohne langes Scrollen.

Verbesserte Dateiverwaltung

Die Dateiverwaltung wurde überarbeitet:

• Mehrere Dateien gleichzeitig hochladen: Dateien lassen sich auf einmal hochladen, ohne sie einzeln auswählen zu müssen.
• Batch-Aktionen für Dateien: Mehrere Dateien in einem Schritt verschieben oder löschen.

Verbesserungen bei der Jobverwaltung

Die Übersicht unter „Meine Jobs" wurde optimiert:

• Priorisierte Online-Jobs: Online-Jobs werden zuerst angezeigt, danach die abgelaufenen Jobs.
• Einfache Job-Duplizierung: Über die drei Punkte neben dem Job lässt sich mit „Duplizieren" eine Kopie erstellen und die Stelle schnell erneut veröffentlichen.

Schnellere Übersicht neuer Bewerbungen

Eine neue Funktion zeigt auf einen Blick, ob neue Bewerbungen eingegangen sind:

• „Neu"-Icon: Unter „Meine Jobs" erscheint ein „Neu"-Icon, sobald eine neue Bewerbung für eine Stelle eingegangen ist.
• Bewerberanzahl: Direkt unter jedem Job steht, wie viele Personen sich bereits beworben haben.