Was ist neu in XADUNO.

Dashboard mit allen Kennzahlen auf einen Blick

Das Dashboard wurde überarbeitet: Die wichtigsten Zahlen und Listen stehen neu direkt beim Einloggen bereit — als einzelne Widgets:

• Neue Bewerbungen: Alle Bewerbungen, die seit dem letzten Blick ins Portal eingegangen sind.
• Veröffentlichte Jobs: Übersicht über die Stellen, die aktuell online sind.
• Kandidaten im Prozess: Wer sich gerade in einem laufenden Auswahlverfahren befindet.
• Time to hire: Wie lange es im Schnitt von der Bewerbung bis zur Anstellung dauert.
• Gesamtbewertungen: Die vergebenen Bewertungen über alle Kandidaten hinweg.
• Aufgaben: Die eigenen offenen Aufgaben stehen direkt auf dem Dashboard.
• Notizen erfassen: Kurze Notizen lassen sich ohne Umweg direkt auf dem Dashboard festhalten.
• Widgets ausblenden: Was nicht gebraucht wird, lässt sich ausblenden — jede und jeder richtet sich das Dashboard so ein, wie es zur eigenen Arbeit passt.

Der Stand der Rekrutierung ist damit ohne Klick durch die einzelnen Bereiche sichtbar.

Spontanbewerbungen über die Jobseite

Unter Einstellungen → Jobseite lässt sich neu die Spontanbewerbung freischalten — auch dann, wenn gerade keine Stelle offen ist:

• Spontanbewerbung aktivieren: Ein Schalter genügt, danach steht das Bewerbungsformular auf der Jobseite offen.
• Eigener Text zur Spontanbewerbung: Der Text, der auf der Jobseite dazu erscheint, lässt sich selbst bearbeiten.
• Bewerbungen direkt im Portal: Spontanbewerbungen laufen wie jede andere Bewerbung ins XADUNO. Portal — dort lassen sie sich bearbeiten oder in einen Kandidatenpool verschieben.

Interessierte müssen damit nicht auf die nächste Ausschreibung warten.

Benachrichtigung bei überfälligen Aufgaben

Überfällige Aufgaben melden sich neu von selbst — per E-Mail an die zugewiesene Person:

• Täglicher Sammelhinweis: Einmal pro Tag geht eine E-Mail mit allen Aufgaben raus, deren Termin verstrichen ist — nicht eine Mail pro Aufgabe.
• Nur an die zuständige Person: Die Benachrichtigung geht an die Person, der die Aufgabe zugewiesen ist.

Offene Aufgaben gehen damit nicht vergessen, auch ohne täglichen Blick ins Portal.

Mehrere Kandidaten gleichzeitig bearbeiten

Aktionen lassen sich neu für mehrere Kandidatinnen und Kandidaten auf einmal ausführen:

• Mehrfachauswahl: Mehrere Kandidaten in der Übersicht auswählen und gemeinsam bearbeiten.
• Status wechseln: Der Status lässt sich für die ganze Auswahl in einem Schritt ändern.
• Absagen mit Vorlage: Absagen gehen an mehrere Personen gleichzeitig raus — mit einer E-Mail-Vorlage, deren Platzhalter pro Person gefüllt werden.

Bei grossen Bewerbungsrunden entfällt damit der Weg durch jedes einzelne Profil.

Berichte zu Recruiting und Mitarbeitenden

Der neue Bereich „Berichte" wertet aus, was im Portal ohnehin schon erfasst ist:

• Time to Hire: Wie lange es von der Ausschreibung bis zur Zusage dauert.
• Quelle der Bewerbungen: Über welchen Kanal die Bewerbungen eingehen — Jobseite, Multiposting-Portale oder Google for Jobs.
• Mitarbeiterberichte: Auswertungen zum Personalbestand aus den Mitarbeiterdossiers.

Damit lassen sich die eigenen Recruiting-Zahlen ohne Excel-Umweg belegen.

Mitarbeiterdossier

Bestehende Mitarbeitende lassen sich neu direkt als digitales Dossier erfassen — Schluss mit Excel-Listen und Ordnerablagen.

Von der Adresse über die IBAN bis zu den Kontaktangaben liegen die wichtigsten Daten digital an einem Ort.

Google for Jobs — automatisch und kostenlos

Jede Stelle, die du in XADUNO. veröffentlichst, wird ab sofort automatisch auf Google for Jobs ausgespielt — ohne Zusatzkosten und ohne manuellen Aufwand.

• Mehr Reichweite, null Mehraufwand: Die Inserate erscheinen automatisch dort, wo Kandidatinnen und Kandidaten suchen.
• Kostenlos: Keine zusätzlichen Gebühren, in jedem Plan enthalten.
• Mehr qualifizierte Bewerbungen: Du wirst genau dann gefunden, wenn aktiv nach deinem Jobtitel gesucht wird.

Multiposting — deine Stelle auf über 1’000 Jobportalen

Stellen lassen sich ab sofort direkt aus XADUNO. auf über 1’000 Jobportalen ausschreiben — darunter jobs.ch, ostjob.ch und viele weitere.

• Mit wenigen Klicks veröffentlichen: Unter „Meine Jobs" den veröffentlichten Job wählen, auf „Promote" gehen und eine oder mehrere Plattformen aussuchen.
• Rabatte bei mehreren Portalen: Wer mehrere Plattformen gleichzeitig wählt, profitiert je nach Portal von Rabatten.
• Bestehende Verträge nutzen: Vorhandene Credits oder Kontingente bei einem Portal — etwa jobs.ch — lassen sich in XADUNO. integrieren. Kurze Meldung an support@xaduno.ch genügt.
• Immer aktuell: Änderungen am Job werden während einer laufenden Kampagne automatisch an die Portale übermittelt.

Jobseite — deine Stellen automatisch auf deiner Webseite

Jeder veröffentlichte Job bekommt jetzt automatisch eine eigene Jobseite, komplett in deinem Look.

• Eigene URL pro Job: Die Stelle lässt sich per E-Mail, über Social Media oder überall sonst teilen.
• Widget für deine Webseite: Alle veröffentlichten Jobs mit einem Widget einbinden — neue Stellen erscheinen automatisch, ohne manuelles Nachpflegen. Jede Bewerbung geht direkt ins XADUNO. Portal.
• In deinem Branding: Bilder, Farben und Logo passt du selbst unter Einstellungen → Jobseite an.

Kandidatenpool — vielversprechende Talente langfristig speichern

Mit dem neuen Kandidatenpool lassen sich interessante Kandidatinnen und Kandidaten speichern und später wieder hervorholen:

• Kandidaten in Pools verschieben: Vielversprechende Personen wandern direkt aus dem Bewerbungsprozess in einen Kandidatenpool.
• Eigene Pools anlegen: Individuelle Pools erstellen, zum Beispiel nach Stellenprofilen, Abteilungen oder anderen internen Kategorien.
• Talente einfacher wiederfinden: Gute Kandidatinnen und Kandidaten bleiben im Blick und lassen sich gezielt für künftige Vakanzen berücksichtigen.

Erwähnungen jetzt auch für die zuständige Recruiterin

Die @-Erwähnung in den Kandidatennotizen ist erweitert worden:

• Auswahl beim Tippen: Sobald du @ eingibst, erscheinen alle Personen, die dem Job zugewiesen sind — Kolleginnen, Kollegen und deine zuständige Recruiterin.
• Benachrichtigung per E-Mail: Die erwähnte Person wird neu direkt per E-Mail informiert, sieht die Notiz sofort und kann darauf antworten.

Dynamische @-Platzhalter für E-Mails und Vorlagen

Das Erstellen und Personalisieren von E-Mails ist jetzt noch einfacher:

• @-Platzhalter verwenden: Mit @ lassen sich dynamische Felder wie @Vorname oder @Stellenprofil direkt in E-Mails oder Vorlagen einfügen.
• Intelligente E-Mail-Vorlagen: Beim Versand wird der Platzhalter automatisch mit den korrekten Informationen ersetzt — zum Beispiel dem Namen des Kandidaten oder der ausgeschriebenen Stelle.

So entstehen personalisierte E-Mails mit minimalem Aufwand.

Team-Kommunikation per @-Erwähnung in Notizen

Die Zusammenarbeit im Recruiting-Team wird einfacher:

• @-Erwähnungen in Notizen: Kolleginnen und Kollegen, die einem Job zugewiesen sind, lassen sich in einer Notiz mit @Name direkt erwähnen.
• Benachrichtigung bei Erwähnung: Die erwähnte Person erhält sofort eine Benachrichtigung, dass sie in einer Notiz markiert wurde.
• Antworten auf Notizen: Erwähnte Teammitglieder können die Notiz direkt beantworten, um Feedback zu geben oder Rückfragen zu klären.

Das beschleunigt die Abstimmung im Bewerbungsprozess.

Absagegründe für Kandidaten erfassen

Beim Verschieben eines Kandidaten auf den Status „Abgesagt" lässt sich ab sofort ein Absagegrund auswählen:

• 10 Standardgründe: Zur Auswahl stehen 10 vordefinierte Absagegründe — etwa unpassende Qualifikation oder fehlende Erfahrung.
• Eigene Gründe erfassen: Bei Bedarf lässt sich direkt ein individueller Absagegrund hinzufügen.
• Gründe verwalten: In den Einstellungen können eigene Absagegründe dauerhaft gespeichert und verwaltet werden.

Absagen sind damit nachvollziehbarer dokumentiert. Die Gründe sind nur intern einsehbar.

Neue Bewertungsfunktion für Kandidaten

Die Bewertung von Bewerbungen ist jetzt kollaborativer und transparenter:

• Team-Bewertung: Mehrere Personen können Kandidaten gemeinsam bewerten, sofern sie dem entsprechenden Job zugewiesen sind.
• Automatischer Durchschnitt: Aus allen abgegebenen Bewertungen wird automatisch der Durchschnittswert berechnet.
• Bewertungen anpassbar: Die eigene Bewertung lässt sich jederzeit nachträglich ändern.

Damit wird die Bewerberauswahl im Team strukturierter und nachvollziehbarer.

Verbesserte Anzeige der Kandidatennotizen

Die neuesten Kandidatennotizen werden ab sofort zuerst angezeigt, statt am Ende der Liste.

Die aktuellsten Informationen zu einem Kandidaten sind damit direkt im Blick, ohne langes Scrollen.

Verbesserte Dateiverwaltung

Die Dateiverwaltung wurde überarbeitet:

• Mehrere Dateien gleichzeitig hochladen: Dateien lassen sich auf einmal hochladen, ohne sie einzeln auswählen zu müssen.
• Batch-Aktionen für Dateien: Mehrere Dateien in einem Schritt verschieben oder löschen.

Verbesserungen bei der Jobverwaltung

Die Übersicht unter „Meine Jobs" wurde optimiert:

• Priorisierte Online-Jobs: Online-Jobs werden zuerst angezeigt, danach die abgelaufenen Jobs.
• Einfache Job-Duplizierung: Über die drei Punkte neben dem Job lässt sich mit „Duplizieren" eine Kopie erstellen und die Stelle schnell erneut veröffentlichen.

Schnellere Übersicht neuer Bewerbungen

Eine neue Funktion zeigt auf einen Blick, ob neue Bewerbungen eingegangen sind:

• „Neu"-Icon: Unter „Meine Jobs" erscheint ein „Neu"-Icon, sobald eine neue Bewerbung für eine Stelle eingegangen ist.
• Bewerberanzahl: Direkt unter jedem Job steht, wie viele Personen sich bereits beworben haben.