Vertrag aus der Vorlage, unterschrieben am Handy.
Du erstellst den Arbeitsvertrag aus deiner eigenen Vorlage, Name, Pensum, Lohn und Eintritt kommen aus dem Profil. Ihr und die neue Person unterschreiben digital, und der unterschriebene Vertrag liegt danach im Dossier.
Bereits im Einsatz bei Schweizer KMU
+200 rekrutieren mit XADUNO.
Der Vertrag füllt sich aus dem Profil.
Deine Vertragsvorlage hinterlegst du einmal, mit Platzhaltern an den Stellen, die sich von Person zu Person ändern. Beim Erstellen setzt XADUNO. die Angaben aus dem Profil ein. Niemand tippt den Lohn ein zweites Mal ab.
Du siehst, wer schon unterschrieben hat.
Ein Vertrag auf Papier verschwindet zwischen zwei Briefkästen. Hier steht bei jeder Unterschrift, ob sie da ist. Bleibt der Vertrag liegen, geht eine Erinnerung raus, ohne dass du nachtelefonierst.
Unterschreiben ohne Konto und ohne Drucker.
Die neue Person bekommt einen Link und unterschreibt am Handy oder am Computer. Ein Konto in XADUNO. braucht sie dafür nicht. Der unterschriebene Vertrag landet automatisch im Mitarbeiterdossier, neben Stammdaten und den übrigen Dokumenten.
Wo das Gesetz Schriftform verlangt, gibt es die qualifizierte Signatur.
Ein Arbeitsvertrag braucht in der Schweiz grundsätzlich keine bestimmte Form, die einfache elektronische Unterschrift läuft direkt in XADUNO. Für Vereinbarungen mit Schriftform, etwa ein Konkurrenzverbot, schickst du den Vertrag über Skribble oder Docusign. Beides aus demselben Dossier.
Für Betriebe, die Verträge noch ausdrucken, unterschreiben und einscannen
Ein Vertrag auf Papier geht zweimal durch die Post, liegt dazwischen auf einem Pult und endet als Scan in einem Ordner. Bei einem Eintritt im Jahr ist das egal, bei einem pro Monat nicht mehr.
Häufige Fragen
Ist ein elektronisch unterschriebener Arbeitsvertrag gültig?
Ein Arbeitsvertrag ist in der Schweiz grundsätzlich formfrei (Art. 320 OR), dafür reicht die einfache elektronische Unterschrift. Verlangt das Gesetz Schriftform, etwa beim Konkurrenzverbot, braucht es die qualifizierte elektronische Signatur. Die läuft über Skribble oder Docusign, direkt aus XADUNO. Im Einzelfall klärt ihr die Form mit eurer Rechtsberatung.
Braucht die neue Person ein Konto?
Nein. Sie bekommt einen Link und unterschreibt am Handy oder am Computer.
Welche Angaben setzt XADUNO. in den Vertrag ein?
Name, Pensum, Lohn und Eintritt aus dem Profil der Person. Die Vorlage selbst kommt von euch, mit Platzhaltern an den passenden Stellen.
Wo liegt der unterschriebene Vertrag?
Im Mitarbeiterdossier der Person, bei den übrigen Dokumenten und mit denselben Berechtigungen wie der Rest der Personalakte. Gehostet in der Schweiz.
In welchem Plan ist das enthalten?
Verträge online versenden ist im Pro- und im Individuell-Plan enthalten.