Wer eine Stelle braucht,
stellt einen Antrag.
Die Teamleitung beantragt die Stelle im System statt per Mail. Der Antrag läuft die Freigabestufen durch, die ihr vorgebt — und am Ende steht nachvollziehbar, wer wann zugestimmt oder abgelehnt hat. Mit Begründung.
Alles, was für den Entscheid nötig ist — in einem Formular.
Ein Antrag per Mail kommt ohne Pensum, ohne Arbeitsort und ohne Begründung. Danach beginnt das Nachfragen. In XADUNO. gibt das Formular vor, was erfasst wird — und welche Felder Pflicht sind, legt ihr selbst fest.
Wer unterschreiben muss, hängt von der Stelle ab.
Eine Wiederbesetzung im Lager braucht einen anderen Weg als eine neu geschaffene Kaderstelle. Die Freigabestufen sind darum konfigurierbar — nach Funktion, Organisationseinheit oder Stelle. Ist jemand abwesend, übernimmt die hinterlegte Stellvertretung; bleibt ein Antrag liegen, greift der Eskalationsweg.
Auch ein Nein bleibt stehen.
Ein halbes Jahr später weiss niemand mehr, warum die Stelle damals nicht bewilligt wurde. Jede Freigabe und jede Ablehnung wird mit Datum, verantwortlicher Person und Begründung festgehalten und bleibt historisiert. Die Stellenbeschriebe liegen zentral und werden versioniert — die aktuelle Fassung ist erkennbar, die frühere bleibt einsehbar.
Für Betriebe, in denen nicht nur HR entscheidet, wann eine Stelle entsteht
Sobald mehr als eine Person zustimmen muss, läuft der Weg über Mails, Sitzungen und Gedächtnis. Wer zuletzt Ja gesagt hat, lässt sich dann nicht mehr belegen.
Häufige Fragen
Wer darf einen Stellenantrag stellen?
Das legt ihr über die Rollen fest. Üblich ist, dass Teamleitende für ihren eigenen Bereich beantragen und HR oder die Geschäftsleitung freigibt.
Können wir mehrstufig freigeben?
Ja. Die Freigabestufen sind konfigurierbar — abhängig von Funktion, Organisationseinheit oder Stelle. Eine Wiederbesetzung kann damit einen kürzeren Weg nehmen als eine neu geschaffene Stelle.
Was passiert, wenn ein Genehmiger abwesend ist?
Dann übernimmt die hinterlegte Stellvertretung. Bleibt ein Antrag trotzdem liegen, greift der Eskalationsweg, den ihr dafür definiert habt.
Ist eine Ablehnung nachvollziehbar?
Ja, und sie ist nur mit Begründung möglich. Datum, verantwortliche Person und Begründung bleiben historisiert — auch Monate später ist damit belegt, warum die Stelle nicht bewilligt wurde.
In welchem Paket sind Stellenanträge enthalten?
Ab dem Pro-Paket. Die vollständige Aufstellung steht auf der Preisseite.