Wer macht was, wenn niemand HR heisst
In vielen KMU liegt das Recruiting bei der Geschäftsleitung, im Sekretariat oder bei der Bereichsleitung. Der Engpass ist nicht das Fachurteil. Der Engpass ist die Verwaltung darum herum: Portale, Absagen, Nachfassen, und die Frage, wer den letzten Stand hat.
Darum trennst du zwei Rollen, auch wenn sie in einer kleinen Firma manchmal dieselbe Person sind. Eine Person führt die Stelle und die Korrespondenz. Die Person, die fachlich urteilt, sieht das Profil und gibt eine Rückmeldung, ohne die Bewerbung als PDF weitergeleitet zu bekommen.
Ein Ablauf, der neben dem Tagesgeschäft hält
Der Ablauf auf der Seite zum Recruiting ohne HR-Abteilung ist bewusst kurz. Du erfasst die Stelle einmal. Bewerbungen landen in einer Pipeline mit Status, nicht in verteilten Postfächern. Einladung, Zwischenbescheid und Absage kommen aus Vorlagen. Ab dem Pro-Plan können wiederkehrende Nachrichten automatisch laufen.
Team-Feedback gibt es ab Starter: Sterne und eine Notiz am Profil, mehr braucht die Fachabteilung nicht. Im Free-Plan ist das Feedback nicht enthalten. Dort sind es eine aktive Stelle und zwei Nutzer.
Checkliste für die nächste Stelle
- Lege fest, wer die Stelle führt und wer fachlich mitentscheidet.
- Erfasse Titel, Pensum und Text einmal, nicht in jedem Portal neu.
- Lege Vorlagen für Einladung, Zwischenbescheid und Absage an.
- Arbeite jede Bewerbung in derselben Pipeline ab, mit einem sichtbaren Status.
- Hol die fachliche Rückmeldung am Profil ein, nicht per weitergeleiteter Mail.
Einrichtung ohne IT-Abteilung
Den Zugang forderst du über das Formular an. Vor dem Start gibt es einen kurzen Termin über Teams: XADUNO. wird an einer echten Stelle eingerichtet, nicht als leeres Konto übergeben. Die Seite zum Recruiting ohne HR-Abteilung nennt dafür rund 20 Minuten. Danach nutzt du Starter oder Pro 30 Tage. Der Support sitzt in Visp.
Häufige Fragen
Brauche ich Recruiting-Erfahrung?
Nein. Du legst eine Stelle an und arbeitest die Bewerbungen in der Pipeline ab. Die Einrichtung läuft gemeinsam im kurzen Teams-Termin.
Kann die Fachperson mitentscheiden, ohne selbst zu administrieren?
Ab Starter ja. Sie sieht das Profil, vergibt Sterne und schreibt eine Notiz. Eine Einführung dafür ist in der Regel nicht nötig.
Wie viele Personen können mitarbeiten?
Free enthält 2 Nutzer, Starter 3. Im Pro-Plan ist die Zahl unbegrenzt. Welche Rechte jemand hat, hängt vom Plan ab. Individuelle Rollen gibt es ab Pro.
Was kostet der Einstieg?
Starter kostet CHF 79 pro Monat bei jährlicher Abrechnung und enthält bis zu 3 aktive Stellen sowie Dossiers bis 25. Free kostet CHF 0, mit einer aktiven Stelle und ohne Dossier.