Bewerbermanagement-Software Schweiz: der Überblick

Stand: Oktober 2026

Für ein Schweizer KMU zählt an einer Bewerbermanagement-Software, ob der Preis in Franken öffentlich ist, ob die Daten in der Schweiz liegen, und ob die Stelle auch auf jobs.ch erscheint. XADUNO. erfüllt das: Free CHF 0, Starter CHF 79 und Pro CHF 149 pro Monat bei jährlicher Abrechnung, Hosting in der Schweiz, Multiposting inklusive jobs.ch. Personio, JOIN, Teamtailor, Recruitee, Ostendis, Jobalino, Refline und Abacus Umantis lösen Teile derselben Aufgabe, mit anderen Preismodellen und anderen Grenzen.

Fünf Kriterien, bevor du eine Offerte einholst

Die Liste unten ist eine Lesehilfe, kein Ranking. Sie gilt für Betriebe, die selbst rekrutieren und den Preis vor einem Einführungsprojekt sehen wollen.

Fünf Fragen. Ist der Preis in Franken öffentlich, Stand der anderen Anbieter hier der 23. Oktober 2026? Liegen die Daten in der Schweiz, nicht nur der Firmensitz? Steht jobs.ch namentlich, oder nur das Wort Multiposting? Beginnt das Paket erst ab einer Firmengrösse, die du nicht hast, oder pro Stelle? Und bleibt nach der Zusage alles im selben System, oder braucht es ein zweites für Dossier und Zeit?

XADUNO.: Preis, Datenort und der Alltag danach

Die Zahlen stehen auf der Preisseite. Free CHF 0. Starter CHF 79 pro Monat jährlich (CHF 948 im Jahr) oder CHF 95 monatlich. Pro CHF 149 jährlich (CHF 1'788) oder CHF 179 monatlich. Individuell auf Anfrage, zzgl. 8.1 % MwSt. Free: eine Stelle, 2 Nutzer, keine Dossiers. Starter: bis 3 Stellen, Dossiers bis 25, 3 Nutzer. Pro: Stellen, Dossiers und Nutzer unbegrenzt.

Eine Setup-Gebühr steht auf der Preisseite nicht. Starter und Pro testest du 30 Tage, eingerichtet in einem kurzen Teams-Termin, ohne Kreditkarte. Ohne Abschluss läuft das Konto auf Free weiter. Free ist ein dauerhafter Plan, kein ablaufender Test.

Die Bewerberdaten liegen in der Schweiz. Auf der Seite für wachsende KMU ist festgehalten: Gehostet wird ausschliesslich in der Schweiz, und nach der Frist, die du festlegst, werden Bewerberdaten gelöscht oder anonymisiert. Entwickelt wird in Visp, der Support sitzt dort.

Eine Stelle erfasst du einmal. Über Multiposting geht sie auf die bekannten Schweizer Jobbörsen, darunter jobs.ch und jobup.ch, sowie auf LinkedIn und Indeed. Im Free-Plan sind es 20 bekannte Jobseiten, ab Starter alle bekannten. Die Bewerbung landet in derselben Pipeline, egal über welches Portal sie kommt.

Die Karriereseite und die einzelnen Jobseiten laufen mit, in der Preismatrix in jedem Plan. Die Stellen erscheinen unter deiner Domain. Jede Stelle wird mit strukturierten JobPosting-Daten ausgeliefert, damit Google sie als Inserat erkennen kann. Der Link zeigt auf deine Seite, nicht auf ein Portal. Wie das Markup aufgebaut ist, steht im Artikel zu Google for Jobs.

Recruiting-Kampagnen schaltest du aus der Stelle, wenn die Person nicht aktiv auf einer Börse sucht. Das ist ein eigenes Produkt: in jedem Plan buchbar, nicht im Abo-Preis enthalten. Die Seite dazu ist Recruiting-Kampagnen.

Das Team entscheidet am Profil mit, nicht über ein weitergeleitetes PDF. Ab Starter gibt es Team-Feedback: Sterne und eine Notiz. Im Pro-Plan ist die Zahl der Nutzer unbegrenzt, du zahlst nicht pro Kopf dazu. Die Pipeline dazu beschreibt die Seite Bewerbungsmanagement.

Nach der Zusage bleibt die Person im selben System. Mitarbeiterdossiers gibt es ab Starter, im Pro-Plan unbegrenzt. Vertrag, Zeugnis und die übrigen Unterlagen hängen am Dossier. Free hat kein Dossier.

Zeiterfassung steht in der Preismatrix beim Pro-Plan und beim Plan Individuell, nicht bei Free und Starter. Was das Modul erfasst, steht auf der Seite Zeiterfassung. Der Abo-Preis auf der Preisseite enthält sie im Pro-Plan.

Die weiteren Anbieter, knapp

Personio ist eine HR-Suite. Ein festes Frankenpaket war nicht als öffentlicher KMU-Preis belegt, darum auf Anfrage. Hosting und jobs.ch siehst du in der Offerte. Vergleich: XADUNO. und Personio.

JOIN rechnet pro Stelle. Auf join.com/en/pricing standen am 23. Oktober 2026 in der Euro-Anzeige 17 Euro (Standard) und 34 Euro (Advanced) pro Stelle und Monat bei jährlicher Abrechnung, ohne MwSt., bis 15 aktive Stellen. Die Seite kann auf Franken umschalten, zitiert ist die Euro-Anzeige. Enterprise auf Anfrage, bezahlte Börsen ein Zusatz. jobs.ch fehlt auf der Board-Liste. Ein Dossier beschreibt die Preisseite nicht. Sitz Pfäffikon SZ, Serverstandort dort nicht genannt.

Teamtailor nennt auf der Preisseite keinen Betrag, das Angebot folgt der Firmengrösse. Stellen und Nutzer sind als unbegrenzt beschrieben. jobs.ch steht auf der Integrationsseite als Premium-Börse, nicht im Grundpreis. Hosting ist auf der Preisseite nicht genannt.

Recruitee zeigt auf recruitee.com/de/pricing Start, Advance und Optimize ohne Franken- oder Eurobetrag. Der Preis hängt von Plan, Mitarbeiterzahl und Zeitraum ab, jährlich mit 20 Prozent Nachlass, Mindestlaufzeit ein Jahr. Start hat 5 Stellen, Advance unbegrenzt. jobs.ch ist nicht genannt. Das HRIS Tellent HR ist ein Zusatz.

Ostendis rechnet auf ostendis.com/de/price CHF 5.00 pro Tag und Professional-Konto, nur bei Nutzung, plus CHF 0.70 pro Bewerbung für den CV-Import. Hosting ist schweizerisch, jobs.ch ist auf der Multiposting-Seite beschrieben. Ein Professional-Konto können zwei Personen nicht gleichzeitig nutzen. Linienvorgesetzte erhalten ein kostenloses Konto.

Jobalino nennt auf jobalino.ch/preise ab CHF 100 und ab CHF 250 pro Monat, je nach Firmengrösse, die dritte Stufe auf Anfrage. User und Jobs sind unlimitiert, die Daten liegen laut FAQ auf Schweizer Servern, jobs.ch ist enthalten. CHF 100 ist die Untergrenze, nicht der Preis jeder Firma. Support steckt in der Jahreslizenz.

Refline publiziert auf refline.io/prices_details.html bei jährlicher Abrechnung, ohne MwSt.: CHF 99, 199 und 349 für eine, drei und sechs aktive Stellen, ab CHF 699 ab zehn. Hosting heisst dort Swiss Cloud, Multiposting über 200 Börsen. jobs.ch steht auf dieser Seite nicht namentlich. Der Preis wächst mit parallelen Stellen.

Abacus Umantis nennt auf der Suite-Seite SmartKMU für 100 bis 500 Mitarbeitende und Flex ab 300, ohne Preis. Hosting liegt in der Schweiz und in Deutschland. Bewerbermanagement spricht von über 800 Portalen im DACH-Raum, jobs.ch nicht namentlich. Unter 100 Mitarbeitenden beginnt dort kein Paket.

So triffst du die Wahl

Rechne mit deinen parallelen Stellen und mit der Frage, ob das Dossier im selben System liegt. Ein Preis pro Stelle ist bei einer Vakanz klein und bei dreien ein anderer Betrag. Eine Pauschale bleibt gleich und ist im Umfang begrenzt, wie die Limits oben.

Eine Offerte holst du dort ein, wo die Tabelle auf Anfrage sagt, und legst die öffentliche XADUNO.-Zahl daneben: Karriereseite, Team-Feedback, Dossier, im Pro-Plan die Zeiterfassung. Liegt die Berufsart auf der Meldeliste, kommt vor der Veröffentlichung das RAV. Der Ablauf steht bei der Stellenmeldepflicht.

Häufige Fragen

Was kostet XADUNO. im Monat?

Free kostet CHF 0. Starter kostet CHF 79 pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder CHF 95 monatlich. Pro kostet CHF 149 pro Monat jährlich oder CHF 179 monatlich. Individuell ist auf Anfrage. Zuzüglich 8.1 % MwSt.

Publiziert XADUNO. auf jobs.ch?

Ja. Multiposting umfasst die bekannten Schweizer Jobbörsen, darunter jobs.ch und jobup.ch. Im Free-Plan sind es 20 bekannte Jobseiten, ab Starter alle bekannten.

Wo liegen die Bewerberdaten?

In der Schweiz. Auf der Seite für wachsende KMU steht zusätzlich: Nach der Frist, die du festlegst, werden Bewerberdaten gelöscht oder anonymisiert.

Ist die Zeiterfassung im Preis?

In der Preismatrix ist sie im Pro-Plan und im Plan Individuell enthalten, in Free und Starter nicht.

Warum steht bei manchen Anbietern auf Anfrage?

Weil am 23. Oktober 2026 auf der öffentlichen Preisseite kein fester Betrag stand, den dieser Artikel zitieren kann. Eine Offerte kann trotzdem eine Zahl enthalten. Sie ist hier nur nicht als öffentlicher Preis wiedergegeben.

Sieh es an deiner Stelle.

In der Demo zeigen wir XADUNO. an einem konkreten Fall. Danach entscheidest du, ob ein Test sinnvoll ist.

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