Leg zuerst fest, wer zuständig ist
Bevor der erste Job im System liegt, legst du fest, wer ihn führt und wer fachlich mitentscheidet. In einem KMU übernimmt das oft die Geschäftsleitung oder das Sekretariat, und die Bereichsleitung kommt dazu. Dieselbe Person kann beides sein.
Wer den Job führt, erfasst ihn und schreibt die Mails. Wer fachlich urteilt, sieht das Profil und gibt eine Rückmeldung. Dafür leitest du die Bewerbung nicht als PDF weiter. Die Seite Gemeinsam einstellen beschreibt, wie das im Team läuft.
Du lädst das Team ein. Free enthält 2 Nutzer, Starter 5, und im Pro-Plan ist die Zahl unbegrenzt, ohne Aufpreis pro Person. Rückmeldungen im Team, also Sterne und eine Notiz am Profil, gibt es ab Starter, im Free-Plan aber nicht.
Der Zugriff läuft über Rollen und nicht über eine Ordner-Freigabe. Für Admin und HR gibt es Standard-Rollen, und die Bereichsleitung sieht ihre eigenen Jobs, während HR und die Geschäftsleitung alles sehen. Individuelle Rollen gibt es ab Pro. Die Fachabteilung braucht in der Regel keine Einführung, weil sie das Profil öffnet, Sterne vergibt und eine Notiz schreibt.
- Wer führt den Job und schreibt die Mails?
- Wer entscheidet fachlich mit?
- Wen lädst du ein, und reicht die Nutzerzahl im Plan?
- Wer darf welche Jobs sehen?
Übernimm die offene Liste aus Excel oder CSV
Eine Kandidatenliste übernimmst du direkt als Excel- oder CSV-Datei, und du tippst sie nicht ab. Bei den Integrationen heisst das Übernahme, und die Seite Excel ablösen beschreibt denselben Weg.
Im Termin gehen wir die Spalten gemeinsam durch und ordnen sie zu. Für den Anfang reichen Name, E-Mail, Job und Status. Meistens lohnt sich nur der Teil, der noch offen ist, und abgeschlossene Verfahren lässt du liegen.
Danach arbeitest du nur noch im System. Sonst landen neue Bewerbungen im Konto, die laufenden bleiben in der Tabelle, und du pflegst beides. Wann sich der Wechsel lohnt, steht im Artikel Excel oder Bewerbermanagement.
Wechselst du? Solange dein altes Abo noch läuft, nutzt du XADUNO. kostenlos - bis zu 6 Monate. Demo anfragen.
So übernimmst du die Liste
- Markiere in der Liste, welche Verfahren noch offen sind.
- Übernimm diese Zeilen als Excel oder CSV.
- Ordne die Spalten im Termin zu. Für den Anfang reichen Name, E-Mail, Job und Status.
- Arbeite ab dann nur noch im System und nicht gleichzeitig in der Datei.
Teste 14 Tage mit deinen eigenen Jobs
Du brauchst kein Projekt für die Einführung. Stattdessen forderst du den Zugang an, wir melden uns innert zwei Stunden und richten XADUNO. in einem kurzen Termin über Teams mit dir ein. Die Seite Recruiting ohne HR-Abteilung nennt für diese gemeinsame Einrichtung rund 20 Minuten, und du brauchst weder eine IT-Abteilung noch einen langen Workshop.
Starter und Pro testest du 14 Tage, und den Zugang forderst du über Testzugang an. Im Termin richten wir XADUNO. an einem deiner offenen Jobs ein, nicht als leeres Konto. Du arbeitest mit echten Bewerbungen und entscheidest danach.
Nichts verlängert sich kostenpflichtig, und wenn du nach 14 Tagen keinen Plan abschliesst, läuft dein Konto auf Free weiter. Free selbst ist kein Test, sondern ein dauerhafter Plan.
Bei Free läuft es anders. Du forderst den Zugang für Free an, wir prüfen kurz die Firmenangaben und schicken dir die Zugangsdaten innert zwei Stunden per E-Mail. Ein Rundgang im Tool führt dich bis zum ersten veröffentlichten Job, und per E-Mail bekommst du die nächsten Schritte. Einen Termin buchst du nur, wenn du Hilfe brauchst.
So testest du Starter und Pro
- Du forderst den Zugang an, und wir brauchen nur Firmenname, Adresse und Kontakt.
- Wir melden uns innert zwei Stunden, schauen gemeinsam drauf und richten XADUNO. über Teams mit dir ein.
- Du testest 14 Tage kostenlos mit echten Bewerbungen und entscheidest danach.
Veröffentliche den Job auf den Jobbörsen
Den Job erfasst du einmal und wählst dann die Kanäle. Über Multiposting geht er auf die bekannten Schweizer Jobbörsen, darunter jobs.ch und jobup.ch, sowie auf LinkedIn und Indeed. Rund 200 Schweizer Plattformen sind angebunden, weltweit stehen über 1100 zur Verfügung, und eine Auswahl steht bei den Integrationen. Im Free-Plan sind es ${LIMITS.portale.free} bekannte Jobseiten, und ab Starter sind es alle bekannten.
Hast du bei einer Jobbörse schon einen Vertrag, bindest du ihn ein und nutzt deine gebuchten Kontingente weiter. Was ein Kanal kostet, siehst du im Multiposting, bevor du buchst. Die Bewerbungen landen alle in XADUNO., egal über welche Jobbörse sie kommen.
Rechne den heutigen Aufwand mit deinen Zahlen
Wie viele Stunden der heutige Ablauf im Jahr kostet, hängt an deinen Jobs, deinen Bewerbungen und deinen Minuten. Diese Werte stellst du im Rechner für Zeit und Kosten selbst ein. Voreingestellt ist ein Beispiel, und die Formel steht auf der Seite.
Häufige Fragen
Wie wird der Testzugang freigeschaltet?
Du forderst den Zugang an, wir melden uns innert zwei Stunden und richten XADUNO. in einem kurzen Termin über Teams mit dir ein. Danach testest du Starter oder Pro 14 Tage. Bei Free läuft es anders, weil wir nur kurz die Firmenangaben prüfen und dir die Zugangsdaten innert zwei Stunden per E-Mail schicken. Einen Termin buchst du nur, wenn du Hilfe brauchst.
Können wir die bestehende Liste übernehmen?
Ja. Du übernimmst sie direkt aus Excel oder CSV und tippst nichts ab. Die Spalten ordnen wir im Termin zu. Meistens lohnt sich nur der Teil, der noch offen ist, und abgeschlossene Verfahren lässt du liegen.
Wie viele Personen können mitarbeiten?
Free enthält 2 Nutzer und Starter 5, im Pro-Plan ist die Zahl unbegrenzt. Rückmeldungen im Team gibt es ab Starter. Was jemand sehen und tun darf, hängt vom Plan ab, und individuelle Rollen gibt es ab Pro.
Was passiert nach den 14 Tagen?
Nichts verlängert sich kostenpflichtig, und wenn du keinen Plan abschliesst, läuft dein Konto auf Free weiter. Free ist ein dauerhafter Plan und kein Test, der abläuft.